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Sie sind Experte für Ihr Thema – wir sind Experten für Veranstaltungen. Damit Sie Ihren Kopf frei haben für Ihre Inhalte, kümmern wir uns bei Ihren Seminaren um das „Drum Herum“. Die Location, die Technik, das Betreuen der Gäste: Wir nehmen Ihnen diesen Aufwand ab. Dabei ist uns wichtig, dass Ihre Gäste sich willkommen fühlen. Daher stehen wir für die Teilnehmer stets als Ansprechpartner zur Verfügung, kümmern uns um das Catering und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Durch relevante Expertise und einem enormen Netzwerk an erfahrenen Fach-/ sowie Hilfskräften sind wir in der Lage uns an jegliche Szenarien anzupassen und effizient mit Engagement zu agieren.
Unsere innovative & exklusive Eventmanagement-Software "DEMA" bietet kleinen Unternehmen wie großen Konzernen und Fachverbänden die Möglichkeiten der Event-Profis: Besuchermanagements, Echtzeiterfassung und -darstellung von Besucherströmen und eine exzellente statistische Aufbereitung im Anschluss!
Die Auswahl aus möglichen Locations für Ihr Event ist schier unendlich. Egal, ob luxuriöses Fünf-Sterne-Hotel, ansprechende Outdoor-Location oder Stadion: wir unterstützen Sie beim Finden der richtigen Location. So ist eins sicher: Ihr Event findet immer in der passenden Location statt.
Für die richtige Atmosphäre bei Ihrer Veranstaltung sorgt verschiedenste Technik: vom Funkmikrofon über Moving Heads bis hin zur Videoleinwand. Lösungen, die aufeinander abgestimmt sein müssen, dafür sorgen wir mit unseren Technik-Paketen!
Wir greifen auf einen großen Pool von erfahrenen Hilfskräften zu, welche dynamisch in Ihrem Event eingesetzt werden können – geprägt von Teamgeist und Motivation.
Bei Ihrer Veranstaltung soll Ihre Botschaft im Mittelpunkt stehen. Daher tritt unser Team auf Wunsch in Ihrer Corporate Identity auf. So werden positive Event-Erfahrungen Ihrer Gäste zu ihrem guten Ruf.
Im 21. Jahrhundert gewinnt Ihre Botschaft Ihre Reichweite nicht nur in Präsenzveranstaltungen. Daher bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Botschaft auch digital zu verbreiten. Egal, ob es um Livestreaming oder um die professionelle Aufzeichnung ihrer Veranstaltung geht: mit uns haben Sie den richtigen Partner an ihrer Hand.
Ist ein Kunde verwirrt oder fühlt sich hilflos, ist die Wahrscheinlichkeit, dass dieser nochmals bei Ihnen etwas kauft, schwindent gering. Telefonisch oder mittels eines Ticket-Systems stellen wir diverse Kommunikationsmöglichkeiten zur Verfügung, damit sich Ihre Klienten von Anfang bis Ende gut betreut fühlen.
Ein glücklicher Kunde ist das beste Aushängeschild für Sie und Ihr Unternehmen. Die Wahrscheinlichkeit, dass ein sich wohl fühlender Kunde weiterhin Ihr Kunde bleibt, ist wesentlich höher.
Wenn Sie Ihr eigenes Seminar veranstalten wollen, sehen Sie sich mit verschiedenen Hürden konfrontiert.
Ihre Veranstaltungs-Location
Zunächst kann Rent Your Team Ihnen beim Finden einer geeigneten Location helfen. Gerade, wenn Sie Ihr Seminar weiter entfernt vom Firmensitz veranstalten, können wir Ihnen beim Finden einer geeigneten Location helfen. Dabei helfen uns unsere Kontakte aus über 19 Jahren in der Veranstaltungsbranche.
Das Teilnehmer-Management
Weiterhin stellt das Ticketing für die Veranstaltung wie der CheckIn der Besucher KMU-Unternehmen vor große Herausforderungen. Diese Herausforderungen können wir Ihnen abnehmen. Wir kümmern uns um das Ticketing, den CheckIn und die Betreuung Ihrer Besucher. So haben Sie den Kopf frei für Ihre Inhalte!
Die statistische Auswertung
Mit DEMA steht Rent Your Team eine Eventauswertungssoftware der Extraklasse zur Verfügung. Wir können die Bewegungen der Teilnehmer in Echtzeit nachvollziehen. Das bedeutet, dass wir den Erfolg aller einzelnen Vorträge bei Ihren Seminaren auswerten können.
Die Technik
Vor besondere Herausforderungen stellt auch die Event-Technik viele unerfahrene Seminar-Veranstalter. Einen Beamer bekommen viele Veranstalter angeschlossen. Aber, wie binden Sie den Beamer in ein Bühnenbild in ihrer CI ein? Wie sorgen Sie dafür, dass Sie mit Ihrem Funkmikrofon überall gut verstanden werden können? Und wie zeichnen Sie ein Seminar in hoher Qualität auf, um es Ihren Kunden zur Verfügung zu stellen?
Digitale Infoprodukte
Um ihr Seminar auch im Nachgang ihren Kunden zugänglich zu machen, bieten wir Ihnen das professionelle Aufzeichnen ihrer Veranstaltung an. Ebenso ist ein Live-Streaming möglich. Das hat einen positiven Nebeneffekt: Sie können Ihre Inhalte auch Kunden zur Verfügung stellen, die nicht live dabei sein können. Das hat gerade wegen der aktuellen Corona-Situation eine besondere Relevanz.
Die Betreuung der Gäste
Bei Ihrem Seminar haben Sie Vieles im Kopf: der Austausch mit Ihren Teilnehmern, der letzte Feinschliff an Ihren Vortragsfolien. Daher möchten wir Ihnen alles, was drum herum vor sich geht, abnehmen. Dabei treten wir gerne in Ihrer Corporate Identity auf. Damit Ihre Teilnehmer jedes positive Erlebnis direkt mit Ihrem Unternehmen assoziieren!